Las aplicaciones básicas del podcasting para las reuniones profesionales

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El podcasting proporciona a los responsables de marketing de eventos y las asociaciones un medio por el que transmitir sus mensajes a nuevos públicos, es una manera de incrementar el tráfico de un sitio web, y se puede utilizar para comercializar tu lugar de celebración con un coste mucho más reducido que el de encargar y distribuir un CD o DVD. Y la buena noticia es que los podcasts se pueden realizar por muy poco dinero.

El presente artículo te enseñará en cuatro pasos sencillos cómo realizar tu propio podcast.

Pero, en primer lugar, ¿qué es un podcast?

Un podcast se puede definir como un programa de audio on-demand (a petición) que se transmite por Internet. También hay podcasts de vídeo, que por lo general siguen la misma línea.

Tus oyentes encuentran tu podcast con una herramienta de búsqueda gratuita, a veces denominada podcatcher, como iTunes (www.itunes.com), para luego descargarlo y escucharlo cuando gusten utilizando un iPod, otro reproductor MP3 o su ordenador.

En 2006, el número de podcasts ya excedía el de todas las emisoras de radio en el mundo. Se calcula que, para 2010, habrá más de 60 millones de oyentes de podcasts solo en los Estados Unidos. Así que es una tendencia que los conferenciantes profesionales, como expertos creadores de contenidos, deben tener en cuenta.

Llevo dos años hacienda el podcasting a través de la revista EXPO, y puedo decir que ha incrementado el tráfico hacia mi sito web y me ha generado negocio.

He aquí cuatro pasos sencillos para realizar y distribuir tus propios podcasts, y la buena nueva es que todas las herramientas necesarias para hacerlo son totalmente gratuitas.

  • 1er paso: crear un archivo de audio (que suele ser un archivo .mp3).
  • 2º paso: crear un archivo .rss asociado. RSS son las siglas de "Really Simple Syndication", y es de hecho muy sencillo. Este archivo contiene la "dirección" que permite a los usuarios que realizan búsquedas sobre tu tema o nombre encontrar el archivo de audio y descargarlo.
  • 3er paso: subir ambos archivos (el .mp3 y el .rss) al servidor de un sitio web.
  • 4ª paso: comprobar que ambos archivos se han creado y subido debidamente para que todo funcione bien.

Profundicemos en cada uno de esto pasos:

  • El primer paso consiste en crear un archivo .mp3. Recomiendo el uso de un programa gratuito de grabación y montaje llamado Audacity (http://audacity.sourceforge.net/). Lo único que hay que hacer es entrar en el sitio web, descargar el programa, iniciarlo, enchufar un micrófono y empezar a grabar. Un consejo: basta con un micrófono dinámico unidireccional de la gama intermedia, que se puede comprar por unos 30 o 40 dólares en casi cualquier tienda de electrónica.
  • El segundo paso consiste en crear un archivo .rss con una URL para que los usuarios que realizan búsquedas sobre tu tema lo encuentren. Como ya he mencionado, RSS son las siglas de "Really Simple Syndication", y se trata de un código similar al que se utiliza en el diseño web. Pero no temas, ya que no tendrás que convertirte en un experto para escribir este código. Este archivo se puede crear por medio de una herramienta gratuita alojada en la web de TDSripts (http://www.tdscripts.com/webmaster_utilities/podcast-generator.php). Entra en este sitio web, rellena las casillas (hay 12), y, con un solo clic, te creará un archivo .rss.
  • El tercer paso consiste en subir ambos archivos (el .mp3 y el .rss) al servidor de un sitio web –el tuyo propio sería la elección más propia–. Este paso suele requerir un programa de transferencia de programas, y yo suelo utilizar uno de SmartFTP (www.smartftp.com). Por lo general, tendrás que ponerte en contacto con tu servicio de alojamiento web para te digan dónde exactamente debes guardar estos archivos.
  • El cuarto paso es el más sencillo de todos. Consiste en la validación, o sea, comprobar que has creado y subido ambos archivos correctamente. Lo único que tienes que hacer es entrar en rss.scripting.com (http://rss.scripting.com/), introducir la dirección donde has subido el archivo .rss y hacer clic en el botón "Validar". El programa te indicará si tu podcast funciona o no.

Una vez completados estos pasos, es tan sencillo como proporcionarles a los que desean suscribirse a tus podcasts la URL del archivo .rss. A menudo se suscribirán a través de tu newsletter o sitio web. También debes incluir tus podcasts en uno o más directorios online, el más grande siendo iTunes.com.

De este modo, tus podcasts se distribuirán en toda la Web y serán descargados por muchos oyentes ávidos. Es una forma completamente nueva de transmitir tu mensaje. Si se hace sabiamente, puede atraer tráfico a tu sitio web y generar negocio.

No obstante, tengo una última recomendación. Las personas están acostumbradas a una producción de calidad, calidad que se suele esperar de emisoras de radio o cadenas de televisión. Antes de realizar tu primer podcast, decarga otros podcasts y escúchalos para hacerte una idea de las pautas de producción a las se suele ceñir. Por ejemplo, las introducciones musicales y despedidas están bien, y utilizar a alguien para presentarte es un buen toque. Escucha antes de lanzarte.

Publicado
16/04/2008