La mega lista de herramientas para organizar eventos

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Esta mega lista de herramientas online para la organización de eventos se publicó en mi columna "Connections" en el número de febrero/marzo de Event Solutions Magazine.

Los organizadores se ven obligados actualmente a superar el reto de trabajar con más rapidez, ahínco y efectividad. A lo largo de los últimos años se ha desarrollado un creciente número de herramientas para ayudarnos a lograr más. Me encanta cuando encuentro una herramienta que me ayuda a mí y a mis clientes. Así que para poder alcanzar un mayor número de metas en 2011, se me ocurrió compartir una lista de mis herramientas preferidas para facilitar vuestra vida y trabajo.

CAPTACIÓN
Quora – Te permite hacer preguntas y dar respuestas sobre un evento. Entérate de lo que pregunta la gente sobre ti. Es una herramienta que ha despertado mucho interés, para bien o para mal, pero de veras merece la pena echarle un vistazo.
Survey Monkey – Te permite crear encuestas gratuitamente, así como compartirlas e insertarlas en tu web con facilidad.
Storify – Te permite convertir en historias interesantes lo que la gente publica en los medios sociales. Recopilas las mejores fotos, vídeos y tuits, entre otras cosas, y los publicas como historia atractiva y sencilla que se puede insertar en cualquier página web.
BuddyPress – Te permite crear tu propia red social para un evento.

SENSIBILIZACIÓN
Eventbrite – Te permite crear eventos online, compartir cosas vía los medios sociales, vender entradas y gestionar a socios afiliados.
Plancast – Te permite compartir lo que haces (en cuanto a eventos) con tus amigos.
MailChimp – Una herramienta de marketing de correo electrónico que es totalmente gratuito.
Facebook Events – Una herramienta tremendamente poderosa para compartir eventos. Cuando alguien indica que va a asistir a un evento, todos sus contactos reciben una notificación.
Lanyrd – Un sitio web que te permite promocionar tu conferencia, incorporar conversaciones sociales sobre el evento e incluir enlaces hacia las bibliografías, presentaciones, vídeos y podcasts de los ponentes.

SEO (optimización para buscadores)
Thumbtack – Te permite crear un atractivo listado de directorio para tu negocio y recibir notificaciones cuando alguien que se encuentra en tu zona busca el tipo que servicios que prestas.
Google Places – Te permite crear un escaparate para tu negocio para que, cuando la gente busque productos/servicios como los tuyos, salgas en los resultados de búsquedas locales de Google.

CREATIVIDAD
Elance – Te permite publicar un proyecto (diseño de logos, diseño web, invitaciones, diseño de newsletters) para que cientos o miles de diseñadores pujen por él.
99 Designs – Te permite publicar un proyecto y revisar las presentaciones de diseñadores de todo el mundo.

SITIOS WEB
Snappages – Te permite crear gratis un atractivo sitio web, sin que necesites conocimientos de HTML/CSS. Es tan sencillo como utilizar sus pantallas como base y arrastrar y soltar para crear un sitio web personalizado.
Unbounce – Te permite crear páginas web de entrada y luego probarlas de diferentes maneras para encontrar el diseño más efectivo.
Stipple – Te permite etiquetar las fotos de tu sitio web con descripciones y enlaces (e incluso información de compra).

PRODUCTIVIDAD
Skitch – Te permite captar imágenes, compartirlas en múltiples plataformas web y crear debates.
Teux Deux – La herramienta de tareas pendientes más visual y sencilla de usar que he encontrado jamás.
SelfControl – El correo electrónico, los medios sociales y la navegación web pueden ser los mejores aliados de la procrastinación. Esta aplicación te permite bloquear el acceso a sitios específicos durante un tiempo predeterminado.
MinutesPlease – A diferencia de SelfControl, esta herramienta te permite cronometrar exactamente el tiempo que quieres permanecer en un sitio para que puedas controlar el tiempo que pasas navegando en la Web.

GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES
Batchbook – Es una herramienta muy útil para pequeñas empresas. Te permite gestionar tus contactos, tratos pendientes, ingresos confirmados y cuentas de clientes en los medios sociales, así como programar tareas y hacer otras cosas por una cuota mensual muy reducida. Batchbook también es compatible con MailChimp, EventBrite, FreshBooks y otras muchas herramientas de gestión para pequeñas empresas.

INSPIRACIÓN
Thirty Conversations on Design –A los 30 profesionales más creativos del mundo se les han planteado dos preguntas: "¿Qué ejemplo único de diseño te inspira más?" y "¿Cuál es el siguiente problema que el diseño debe solucionar?"
Ted – Inspiración a través del vídeo de los más prominentes líderes de pensamiento en el mundo.
Notcot – Una recopilación de los contenidos de diseño más bellos e inspiradores en la Web.
Stumbleupon – Esta herramienta te permite descubrir lo mejor de la Web. Haz clic en Stumble y descubre un nuevo sitio web en base a las recomendaciones de otras personas.

VIAJES
Kik – Para aquellas personas que viajan… mucho, Kik les permite enviar gratis en tiempo real MSM entre iPhones, Androids y BlackBerries.
TripIt – Te permite hacer un seguimiento de los detalles de tu viaje y compartir tu itinerario con tus amigos.
Yapta – Te permite comparar el precio de billetes de avión y ahorrar dinero antes y después de efectuar una compra.

¿Qué herramientas añadirías a la lista?

Publicado
13/10/2011