Gracias a las aplicaciones en la "nube" es cada vez más fácil viajar por carretera sin perderse. Estas aplicaciones alojadas en la Web guardan tus datos en un servidor remoto –es decir, en Internet– para que puedas acceder a ellos, vayas donde vayas, vía casi cualquier dispositivo. A veces las aplicaciones en la "nube" instalan un programa en tu ordenador, por el que accedes a tus datos en el servidor; otras veces están completamente alojadas en la Web y funcionan con un navegador. ¿Utilizas Gmail? Pues, sí lo haces, ya estás utilizando una aplicación en la "nube". Con Gmail, tus mensajes se alojan en el servidor de Google, para que puedas acceder a ellos desde cualquier ordenador, teléfono inteligente o dispositivo móvil.
Ahí es donde estriba el valor de la "nube": el acceso sin interrumpir a los datos y archivos que necesitas cuando te encuentras fuera de casa, sin la necesidad de tener un portátil a mano o de sincronizar manualmente dispositivos. Además, no suele ser necesario dedicar muchos recursos TIC a las aplicaciones en la "nube" porque se alojan en servidor ajeno.
En 2011, las aplicaciones en la "nube" se adoptarán cada vez más. Ya se puede encontrar aplicaciones para realizar casi cualquier tarea, sustituyan un programa de escritorio o satisfagan una necesidad desconocida hasta la fecha.
¿Estás preparado para entrar en la "nube"? Echa un vistazo a las cinco aplicaciones que se detallan a continuación para ver cómo pueden conseguir que tú y tu personal seáis más productivos cuando estáis viajando por carretera o en avión. Y luego prepárate para el siguiente bombazo: sistemas operativos alojados en la "nube".
El seguimiento de la productividad: Harvest
Funciona con Mac OS X, Windows, iOS y Windows Mobile; muchas de sus prestaciones funcionan con cualquier teléfono inteligente con navegador y algunas de ellas con cualquier teléfono móvil.
Coste: desde 12 dólares americanos al mes para un máximo de tres usuarios, 90 dólares al mes para diez usuarios (10 dólares al mes para cada usuario adicional); prueba gratuita de 30 días.
Harvest es una aplicación multiuso que se ajusta muy bien a las necesidades de empresarios y pequeñas empresas. Cubre casi todo lo relacionado con la productividad: seguimiento de tiempo, facturación online, seguimiento de gastos, estimaciones y herramientas personalizadas para generar informes. Y debido a que se trata de una aplicación en la "nube", puede hacer que tu personal siga siendo productivo en el trabajo, en casa, en el avión o en el hotel. Uno de los aspectos más destacables de Harvest es su compatibilidad con un gran número de herramientas de terceros, incluyendo Twitter, Gmail, Basecamp, QuickBooks, widgets de escritorio y mucho más. Hay una aplicación de iPhone, desde luego, pero incluso los usuarios que no poseen un teléfono inteligente pueden hacer un seguimiento de su tiempo y gastos vía la mensajería de texto.
Consíguelo en: www.getharvest.com
La gestión de tareas: Wunderlist
Funciona con Mac OS X, Windows, Android (pronto) e iOS
Coste: gratis.
Wunderlist es una aplicación de gestión de tareas visualmente atractiva que hace un seguimiento de todas tus listas de tareas pendientes. Puedes crear múltiples listas –por ejemplo, una para el trabajo, otra para casa, o una para cada uno de tus clientes–, establecer plazos, priorizar tareas o asuntos, compartir listas a fin de colaborar con compañeros de trabajo y publicar listas en la "nube" para visualizarlas en una URL específica. Crea una tarea en tu portátil, márcala como realizada el día siguiente vía tu teléfono, y luego abre Wunderlist en tu iPad; tus listas se actualizarán automáticamente sea cual sea el dispositivo que uses. Para algunas personas la ausencia de recordatorios automáticos y plazos basados en el tiempo es una desventaja, pero a otras les encanta por su diseño minimalista y enfoque racionalizado hacia la realización de tareas. Y lo mejor de todo, es atractiva.
Consíguelo en: www.6wunderkinder.com/wunderlist
La gestión de "brainstorming"/ideas: Evernote
Funciona con Mac OS X, Windows, Android, BlackBerry OS, iOS, Palm OS y Windows Mobile.
Coste: gratis para 60 MB de transferencias al mes; 5 dólares al mes para funcionalidades adicionales y 1 GB de transferencias al mes.
Evernote te permite captar, organizar, almacenar y sincronizar virtualmente cualquier información vía la mayoría de dispositivos. ¿Te parece amplio? Pues, lo es. Considera Evernote como una agenda virtual siempre disponible. Te permite utilizar tu portátil para hacer fotos de las tarjetas de vista que vayas recogiendo, subirlas a Evernote y realizar búsquedas basadas en las palabras que contengan las imágenes. Asimismo, puedes realizar pantallazos, organizar datos de viaje, grabar notas de voz para ti mismo y convertirlas automáticamente en texto, hacer fotos de pizarras después de una reunión… es difícil imaginar algo con el que Evernote no pueda ayudarte. En el caso de usuarios empresariales que desean compartir información con sus compañeros de trabajo, tal vez tengan que contratar el pack premium.
Consíguelo en: www.evernote.com
El almacenamiento de archivos: Dropbox
Funciona con Mac OS X, Windows, iOS, Android, Blackberry OS y Windows Mobile; algunas de sus prestaciones funcionan vía cualquier navegador móvil.
Coste: gratis para 2 GB de almacenamiento, 9,99 dólares al mes para 50 GB de almacenamiento y 19,99 dólares al mes para 100 GB de almacenamiento.
Dropbox ofrece servicios de almacenamiento de datos e intercambio de ficheros online. Deja la memoria USB en casa; puedes guardar archivos en cualquier formato en la carpeta de Dropbox en tu ordenador y aparecerá automáticamente en cualquier otro dispositivo en el que hayas instalado la aplicación. Esto significa que todos tus archivos están disponibles, vayas donde vayas, vía cualquier dispositivo con conexión a la Web. Puedes limitar el acceso a tus archivos o compartirlos con tus compañeros de trabajo. Una de las grandes ventajas de esta aplicación es la sincronización automática, lo que significa que puede servir como servicio de backup remoto, para que nunca pierdas tus archivos más importantes. Hay muchas aplicaciones de terceros que son compatibles con Dropbox para proporcionarte un mayor grado de funcionalidad a fin de que los miembros de tu plantilla sigan siendo productivos cuando están fuera de la oficina.
Consíguelo en: www.dropbox.com
Google Docs
Funciona con cualquier navegador de PC o portátil, Android, iOS y Windows Mobile.
Coste: gratis.
Es una de las aplicaciones en la "nube" más conocidas y por muy buenos motivos: a la hora de crear, editar, almacenar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar, Google Docs sigue siendo la aplicación en la "nube" a batir. Algunas personas y negocios incluso han sustituido Microsoft Office por el software gratuito de Google, a pesar de que tiene menos prestaciones. Aún así, dispone de todo lo básico y funciona bien, y facilita la colaboración con los compañeros de trabajo.
Consíguelo en: docs.google.com
One+
