El departamento de recursos humanos de la Editorial SM realizó en el mes de noviembre del pasado año un encuentro al que asistieron todos los empleados de la empresa en España.
Llevar a cabo un encuentro entre centenares de personas, pretender recabar información y que se produzcan intercambios de respuestas de manera inmediata, resulta materialmente imposible sin la utilización de votadores interactivos. Una cuestión que el departamento de recursos humanos de la Editorial SM tuvo muy claro cuando se planteó llevar a cabo el Encuentro SM, en el mes de noviembre del pasado año 2007, en el que participaron todos los empleados en España de esta editorial. Un enorme reto para los organizadores, ya que era la primera vez que la compañía reunía “a toda la plantilla del Grupo SM en nuestro país,” afirma Adolfo Crooke Llop, responsable de recursos humanos.
Concurso interactivo
Aprovechando que la editorial estaba trabajando en los valores corporativos del grupo, tanto la dirección general como el departamento de recursos humanos pensaron en reunir a todos los empleados en un macro evento a lo largo de una jornada. “El objetivo era reflexionar sobre nuestra realidad como empresa y compartir un día entre todos los profesionales del grupo,” explica Crooke.
Para este acto se eligió el Casino de Aranjuez (Madrid), en donde se realizaron varias presentaciones. La dirección corporativa expuso a los asistentes el cometido del departamento y las acciones que desarrolla, mientras que recursos humanos explicó el programa de la compañía en materia de conciliación de la vida laboral y familiar. “Como no queríamos que fuese una simple presentación sin ningún tipo de interactividad, de la mano de una agencia especializada realizamos una actividad en forma de concurso con preguntas sobre la compañía,” explica el responsable de recursos humanos de Grupo SM.
Este acto se llevo a cabo en un gran escenario del Casino de Aranjuez, actuando de presentador el subdirector general corporativo de SM. De entre el público se pidieron tres voluntarios que fueron los encargados de ponerle protagonismo al evento. Sin embargo, para que el conjunto de los empleados participasen, se les entregó un votador electrónico, de manera que todos pudiesen dar su opinión a las preguntas que se les iba planteando a los que se encontraban en escena. “De esta forma, tanto los concursantes como el público que se encontraba sentado en sus asientos votaban. Además, de entre el público, la persona que mayor número de respuestas acertó recibió un premio,” matiza Crooke.
Según el responsable de recursos humanos de SM, gracias a los votadores interactivos se pudo realizar esta actividad, facilitando la participación de todos los presentes “y dinamizando una acción que, de otra manera, sólo se hubiese desarrollado en el escenario.”
A juicio de Crooke, el grado de implicación del público es proporcional a la sencillez del manejo del votador. “El nivel de acogida viene dado en gran medida por la herramienta; provoca gran curiosidad entre los asistentes, puesto que invita a la participación y facilita la comprensión de los mensajes,” resalta.
Experiencia positiva
El Encuentro SM fue un reto por partida doble para el departamento de recursos humanos. Por un lado, era la primera vez que la editorial reunía a todos los trabajadores de la empresa en España. Por otro, también era la primera vez que usaban los votadores interactivos de PowerVote. “Teníamos un cierto miedo a la herramienta porque éramos novatos en su uso. Bien es cierto que el sistema lo conocimos en Expomanagement y nos gustó. Vimos que era sencillo y fácil de manejar. Por eso nos decidimos por los votadores. Además, en todo momento recibimos el apoyo de los técnicos de PowerVote para aclarar cualquier duda o incidencia que pudiese surgir,” especifica Crooke.
Pese a la sencillez del sistema, el responsable de recursos humanos de SM confiesa que “asumir de forma autónoma el montaje, programación y coordinación nos hubiese resultado difícil o poco práctico.”
Sobre el Grupo SM
Grupo SM es una compañía editorial española independiente con fuerte presencia en España e Iberoamérica -Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México, Puerto Rico y República Dominicana- que ocupa una posición de liderazgo en la industria del libro de texto y de la literatura infantil y juvenil.
