La celebración de bodas y eventos en 2020 y 2021 es uno de los apartados de la vida social que más se han visto perjudicados. Una gran incertidumbre que no nos permite saber realmente cuándo y cómo volveremos a la normalidad en este sector.
Y es que una larga lista de eventos y celebraciones que siguen a la espera de saber de qué manera y en qué fecha se podrán llevar a cabo.
¿Cómo planificar y organizar un evento o boda estos últimos meses de 2020 y durante 2021?
Es una muy buena pregunta y complicada de contestar ya que las normativas van cambiando según la evolución de los contagios. Además, las ciudades y las regiones de España pueden disponer de unas normativas distintas las unas de las otras, según el estado de la pandemia en sus zonas.
Recomendaciones a tener en cuenta para planificar tu boda y/o evento en tiempos de Covid-19:
- Intentar elegir un espacio abierto y amplio.
- Evitar grupos grandes. Simplemente los invitados y participantes indispensables.
- Respetar todas las medidas de seguridad sanitarias. (Mascarillas, geles desinfectantes, distancias de seguridad, etc.)
- Servir las comidas en platos de manera individual.
- Asegurar que el lugar elegido cumple todas las normativas de limpieza, señaléticas de distancia de seguridad, desinfección de espacios, etc…
- Intentar usar materiales desechables, tanto durante el banquete así como durante el resto del evento.
- Contar con el apoyo de un organizador y/o profesionales que pueda aconsejar en todo momento sobre los pasos y procesos a seguir para llevar a cabo el evento con éxito.
Impacto de las normativas sobre la organización de eventos y bodas
- Implementación de la tecnología (reunión vía streaming, eventos virtuales etc…)
- Organizar el evento o la boda en la misma ciudad para evitar desplazamientos.
- Para las empresas de eventos, contar con las empresas locales, ya que no podrán viajar y tendrán que organizar sus eventos y actividades en su ciudad.
- Los grandes congresos y ferias deberán realizarse en sesiones más pequeñas y por ciudad, para evitar aglomeraciones en un mismo recinto/ciudad.
- Hacer eventos y bodas con menos aforo.
- Seguir las normas implementadas en el lugar de celebración como límite de horario, montaje de mesas para garantizar la distancia de seguridad, usar mascarillas, gel etc…
- Prever costes extra de limpieza y desinfección de los espacios.
- Adaptación, limitación y dificultad de organizar actividades “Team Building” ya que no se puede juntar equipos de muchas personas.
- Tener el apoyo de un profesional /organizador de eventos de la ciudad elegida para ayudar en todo el proceso ya que esa persona sabrá todas las normativas y medidas de seguridad a seguir para organizar un evento con seguridad.
Si no se tiene claro todas las medidas, pasos, datos…para poder organizar el evento, mejor posponer y esperar a ver la evolución hasta, esperemos, volver a la ansiada normalidad.
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