PLANNER CONGRESOS Y EVENTOS

Agencia Organizadora de Congresos y Eventos de todo tipo.

Desde 1992 organizamos y producimos los eventos de nuestros clientes, con un grado de implicación absoluto.

 

 

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Sobre Nosotros

Dirección de la empresa

Canalejas 8 Bajo
26005 Logroño La Rioja
España

Oficinas principales
La Rioja

Esta es una breve relación (créelo, aún hay más), de los servicios y materiales que ofrecemos con nuestro trabajo:

– Estudio de propuestas para la sede de celebración
– Asesoramiento y apoyo para la presentación de candidaturas
– Diseño y preparación del programa
– Plan integral de comunicación
– Marketing, promoción y publicidad en medios de comunicación generales y sectoriales
– Reuniones de Comités y con Ponentes
– Diseño de boletines de inscripción en papel y On Line
– Atención a inscritos, confirmaciones y consultas
– Atención previa y durante el evento, a invitados y participantes
– Coordinación de alojamientos
– Acreditaciones de solapa y sobremesa
– Papelería personalizada con la imagen del evento (cartas, sobres, cuadernos…)
– Control financiero y gestión de cuentas bancarias
– Cobros y pagos
– Información de cuentas permanente
– Recepción de ponencias y comunicaciones
– Edición de libros de ponencias, resúmenes y abstracts
– Negociación con hoteles
– Informes permanentes de inscritos y confirmaciones
– Coordinación de transportes y traslados internos y externos, individuales y en grupo
– Asistencia especial para VIPs
– Guías turísticos con y sin idiomas
– Azafatas con y sin idiomas
– Folletería del congreso o evento (programas)
– Servicios audiovisuales y de comunicaciones
– Traductores y equipos de traducción simultánea
– Coordinación de excursiones y programas sociales
– Diseño y coordinación de programas de acompañantes
– Personal subalterno de apoyo y para montajes
– Coordinación con todo tipo de Catering
– Comida, cenas, almuerzos, cafés descanso
– Catas dirigidas
– Diseño y montaje de zonas de exposición y pósters para congresos
– Diseño y montaje integral para ferias
– Coordinación con las firmas expositoras
– Diseño y montaje de decorados y decoración de ambientes
– Escenarios
– Creación de Stands de diseño para ferias
– Alquiler de mobiliario y auxiliares
– Informes finales tras la celebración del Congreso o Evento y Estadísticas
– Creación y mantenimiento de las Webs necesarias con sus áreas de descarga
– Creación y mantenimiento de cuentas de correo electrónico
– Contratación con Cias. de seguros de Congreso y Asistentes y Seguros RC
– Diseño y coordinación del Protocolo de todos los actos
– Asistencia a autoridades
– Gabinete de Relaciones Públicas y Comunicación
– Acuerdos con Agencias de Viajes, Compañías Aéreas, RENFE y cualquier transportista oficial
– Gestión de documentación Turística
– Obsequios, recuerdos y regalos para asistentes
– Contratación de grupos de animación para actos, veladas y stands

Cualquier necesidad que te surja o que consideres, podemos solucionarla con eficacia, rapidez y rigor