¡Viva el código abierto! Herramientas gratuitas de desarrollo web y nuevas aplicaciones de bajo coste para reducir el coste de la gestión de reuniones

Published
01/09/2013

El código abierto en un software informático que el público puede usar y modificar. Este software desarrollado de forma colaborativa tiende a reducir drásticamente los costes, ya que la base de código es gratuita. Los desarrolladores de software no tienen que empezar de cero y, en su lugar, pueden utilizar estos componentes para crear nuevas aplicaciones en menos tiempo.

Linux es un ejemplo clásico del concepto de código abierto. Este sistema operativo gratuito es el que se usa más extensivamente en los servidores de todo el planeta, incluyendo más del 90% de las 500 supercomputadoras más rápidas del mundo.

WordPress y Joomla son dos plataformas de código abierto de gestión de contenidos web que permiten el desarrollo de software de bajo coste por medio del uso de plugins (los componentes básicos de desarrollo web que pueden realizar casi todas las tareas que se pueden imaginar).

WordPress, generalmente conocido como sitio web de blogging gratuito y por su fácil uso, es de veras mucho más que eso. Se ha utilizado para desarrollar miles de importantes sitios web como los de Vancouver Convention Centre, Mashable, Network Solutions, Phone.com y TechCrunch. La plataforma de desarrollo web de WordPress dispone de más de 24.000 plugins que cubren virtualmente cualquier tarea web, incluyendo la inscripción online, la gestión de CRM, la gestión de asociados/miembros, la integración de medios sociales y la optimización para buscadores, entre otras muchas.

Joomla! se utiliza en el 2,8% de todos los sitios web, incluyendo los de algunas de las grandes marcas: ebay, Barnes & Noble, GE, IKEA y MacDonald’s. Con más de 6.000 extensiones (plugins), Joomla! puede realizar casi cualquier tarea web de forma mucho más rápida y barata que desarrollar desde cero un sitio web.

Jeff Rasco, CMP, fundador y director general de AttendeeNet, una empresa radicada en Texas que proporciona servicios de gestión de asistentes, ha utilizado varios de los principales paquetes de software de inscripción online en los últimos años. Su empresa fue también una de las primeras en utilizar Joomla! y WordPress para sus clientes. A continuación Rasco cuenta su experiencia:

"Descubrimos que Joomla! es muy compatible con las aplicaciones para la inscripción online, los sistemas de CRM y los calendarios, etc., además de disponer de unas bonitas plantillas con las que se pueden desarrollar sitios web atractivos que funcionan igual o mejor que los productos de muchas de las principales empresas convencionales de inscripción online que con conocemos. Realmente no importaba que todo el paquete nos saliera por una fracción de lo que cobraban las principales empresas de inscripción online, ¡pero nosotros no nos íbamos a quejar! Desde entonces hemos empezado a utilizar a WordPress, aunque no tan extensivamente, y hemos descubierto que ofrece las mismas ventajas".

"No hemos dejado de utilizar el software SaaS de inscripción, ya que ofrece a muchos clientes ventajas en cuanto a la generación de informes, la gestión de alojamiento, la búsqueda de personas afines para compartir habitación y para concertar citas, así como otras funciones que Joomla!, WordPress y otras soluciones de código abierto no pueden igualar con facilidad. Pero para muchos profesionales de la industria de los eventos, puede ser una herramienta extremadamente valiosa y útil".

Hay varias empresas emergentes que utilizan WordPress o Joomla! para desarrollar aplicaciones de bajo coste para el sector de congresos y reuniones. He aquí algunas de ellas:

Event Espresso
Sitio web: http://eventespresso.com/
Prestaciones: sitios web para eventos, inscripción online con múltiples opciones de precios, calendario, gestión de perfiles de espacios (para poder reutilizar espacios para múltiples eventos o múltiples espacios para el mismo evento), cobro online de cuotas, gestión de personal, gestión de asistentes, expedición de entradas móviles utilizando códigos QR, gestión de listas de espera, inscripción online de múltiples asistentes, fácil generación de informes, integración de medios sociales, recordatorios de pago, aprobación administrativa previa para solo permitir a personas autorizadas inscribirse, editor de páginas WYSIWYG fácil de usar, integración de MailChimp, 15 idiomas.
Platforma: WordPress
Precios: desde 89,95$ (1 sitio web, 1 año de apoyo/actualizaciones) hasta 499,95$ (5 sitios web, 1 año de apoyo/actualizaciones)

Events Manager
Sitio web: http://wp-events-plugin.com/
Prestaciones: eventos recurrentes, presentación/gestión de ponencias, integración de Google Maps, inscripción online, entradas/precios múltiples, pagos online, confirmaciones/recordatorios automáticas por correo electrónico, gestión de descuentos, protección contra spam.
Platforma: WordPress
Precios: gratis con opciones limitadas, 75$ (1 sitio web, 1 año de apoyo/actualizaciones), 150$ (5 sitios web, 1 año de apoyo/actualizaciones)

Januas
Sitio web: http://www.eventmanagerblog.com/multiple-event-wordpress-theme-januas
Prestaciones: Sitios web para múltiples eventos, 6 paletas de colores, agenda de conferencias con múltiples sesiones, gestión de ponentes y sesiones, integración de medios sociales (Facebook, Twitter, Slideshare, Livestream), integración de fotos y vídeos, integración con la plataforma de inscripción online de EventBrite, 5 idiomas.
Platforma: WordPress
Precios: 149$, número ilimitado de sitio web, 1 año de apoyo

Ohanah
Sitio web: http://app.ohanah.com/
Prestaciones: sitios web para eventos, inscripción online con múltiples opciones de precios, gestión de entradas, gestión de espacios con geolocalización, optimización para buscadores, aplicación móvil (tanto nativa como HTML5), gestión de correo electrónico, gestión de pagos (vía PayPal), plantillas múltiples, gestión de pagos in situ y offline, integración de MailChimp, 33 idiomas.
Platforma: Joomla!
Precios: 29€ (1 sitio web, 2 meses de apoyo/actualizaciones), 249€ (actualizaciones ilimitadas/apoyo para un número ilimitado de sitios web, aplicación móvil incluida)

Events Nova
Sitio web: http://eventsnova.com/
Prestaciones: diseñado como plugin para sitios web desarrollados con Joomla!: inscripción online, lista de espera, lista de asistentes, comentarios de Facebook, gestión/plantillas de correo electrónico, gestión de eventos recurrentes, temas múltiples, pasarelas de pago, interfaces de analítica web, optimización para buscadores, integración de medios sociales (Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn, MySpace, Dig, Delicious), carga de vídeos (YouTube y otros), galería de imágenes, múltiples idiomas.
Platforma: Joomla!
Precios: 59$ (1 sitio web, 2 meses de apoyo/actualizaciones), 99$ (número ilimitado de sitios web, 1 año de apoyo/actualizaciones)

redEVENT
Sitio web: http://redcomponent.com/redcomponent/redevent
Prestaciones: reservas online para eventos sociales, expedición de entradas, procesamiento de múltiples inscripciones (teléfono, correo electrónico, formulario online, enlace externo), múltiples eventos, múltiples sesiones en un solo evento, limitación de aforo, gestión de listas de espera, precios segmentados, recordatorios automáticos, pagos vía PayPal y Epay, editor de páginas WYSIWYG, 5 idiomas.
Platforma: Joomla!
Precios: gratis o 11€/mes según las opciones.

A medida que la tecnología siga avanzando, los precios continuarán bajando. Estos programas de software desarrollados con plataformas de código abierto proporcionan a los organizadores unas opciones más asequibles. Comprueba las reseñas de los usuarios para encontrar una que se adapte a tus necesidades.

Corbin Ball, CMP, CSP es ponente profesional y asesor en el campo de la tecnología para eventos. Con 20 años de experiencia en la gestión de grandes eventos tecnológicos internacionales, ahora ayuda a la gente de todo el mundo a utilizar la tecnología para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Para contactar con él, visite su sitio web: www.corbinball.com; y/o sígale en Twitter: www.twitter.com/corbinball.

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