¿Cómo y en que condiciones organizar un evento presencial tras el estado de alarma?

Organización de eventos 2021
Publié
19/05/2021

Ahora es la pregunta habitual de cualquier DMC, agencia de eventos, organizador de bodas, restaurantes, hotel… y persona que quiere organizar un evento presencial en España tras la pandemia. ¿Qué está permitido? ¿Cuáles son las restricciones? ¿Cada comunidad aplica normas y restricciones distintas? Etc…

Hemos intentando resumir en este artículo, unos consejos, teniendo en cuenta que cada “destino”, comunidad tiene sus propias “restricciones y normativas” pero aun así os podemos dar una idea y base a la hora de aconsejar a vuestros clientes o de diseñar y crear vuestro propio evento.

Con el fin del estado de alarma y con todas las medidas y prevenciones al alcance de cualquiera (podréis encontrar en nuestro directorio Servicios Prevención Covid 19 colaboradores que os ayudarán con las medidas adecuadas), pudiendo organizar todo tipo de eventos totalmente seguro.

¿Qué implica el fin del estado de alarma?

  • Ya no hay restricciones de movilidad lo que significa que los invitados pueden desplazarse a otra comunidad para acudir al evento
  • Ya no hay toque de queda lo que permite poder seguir la celebración más tarde, hasta el horario deseado por los organizadores

Importante y a tener en cuenta….Cada comunidad puede aplicar sus “propias restricciones y normativas”. Como veréis a continuación hay muchas condiciones distintas según el destino elegido y pueden cambiar en todo momento, lo cual os aconsejamos apoyaros en la ayuda de profesionales como organizadores de bodas, agencias de eventos … Ya que son profesionales ubicados en el lugar del evento y os pueden ayudar a organizar vuestro evento respetando todas las normativas, restricciones indicadas por el gobierno autónomo, etc...
 

Comunidad autónoma de Andalucía:

  • Ya no hay toque de queda ni tampoco cierre perimetral en toda la comunidad. El 31 de mayo serán revisadas las incidencias para poder quitar más restricciones, pero sí se aplicarán restricciones a los municipios con incidencias altas. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Se controlará regularmente los números de contagios y en caso que la incidencia sea superior a 1.000 casos por cada 100.000 habitantes (incidencia acumulada durante 14 días), toda actividad comercial no esencial será cerrada hasta que bajen los contagios.
       
    • Restauración:
      • Apertura hasta las 00h00 de la noche.
      • Se podrán reunir hasta 10 personas en exterior y 8 en interior.
      • Apertura hasta las 02h00 de la mañana para los bares de música y discotecas (con las mismas condiciones de aforo y mesas que los restaurantes) pero solo será permitido bailar en zona exterior y con mascarilla
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):
      • Estará permitido un aforo máximo de 300 personas en interior y 500 personas en exterior
      • Distancia de 1,5m o butaca/asiento entre asistente

 

Comunidad autónoma de Aragón :

  • Ya no hay toque de queda ni tampoco cierre, confinamiento perimetral en toda la comunidad. Pero serán pendientes del decreto ley y del parlamento autonómico para ir aplicando nuevos cierres y/o confinamientos perimetral como limitaciones en horarios y aforos. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Deporte : uso de la mascarilla dentro de la zona de juego/pista
       
    • Visita turísticas guiadas, turismo activo y naturaleza : grupo de máximo 15 personas sin contar al guía
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 22h00 de la noche para los municipios/pueblos/ciudades de nivel 3 y hasta las 20h00 para los que están en nivel 3 agravada.
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…): estará permitido un aforo máximo de 30 personas en interior y 50 personas en exterior y aplicando las medidas de distancia de 1,5m y/o butaca/asiento entre asistente según el lugar del evento.
       
      • Se podría organizar eventos de más de 500 personas en interior y 1.000 en exterior solicitando una autorización a las autoridades sanitarias, prohibiendo el consumo de alcohol, comida (se instalaría una zona de restauración especifica) así que fumar no estaría permitido tampoco.
      • De momento siguen prohibidas los servicios de pie (barra libre, cocteles, aperitivos) siempre será servido en mesa sentados así como cualquier zona y pista de baile

 

Comunidad autónoma de Asturias:

  • Ya no hay toque de queda ni tampoco cierre perimetral en toda la comunidad. Pero en caso que la incidencia llegue a más de 325 casos durante 3 días por 100.000 habitantes en 14 días, entrarán en vigor restricciones. Uso de mascarilla obligatorio
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 01h00 de la mañana.
        • Permitido en exterior como en interior un máximo de 6 personas por mesa
           
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  pendiente de emitir las normativas.

 

Comunidad autónoma de Baleares:

  • Ya no hay toque de queda de momento, previsto de revisión el 23 de mayo, tampoco hay restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Solo se podrá ir a las Baleares teniendo un Test negativo
    • Se permite reuniones de un máximo de 6 personas en interior como en exterior para reuniones de trabajo, que se organicen en espacios públicos como privados
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 22h30 de la noche.
        • Permito el 100% de su aforo.
           
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • Se permite un aforo de un máximo de 50% de la capacidad de cualquier lugar de culto.
      • Una distancia de seguridad de mínimo 1,5m entre asistente que no viven juntos y/o de diferente entorno

 

Comunidad autónoma de Baleares:

  • Ya no hay toque de queda de momento, previsto de revisión el 23 de mayo, tampoco hay restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Solo se podrá ir a las Baleares teniendo un Test negativo
       
    • Restauración :
      • Apertura desde las 06h00 de la mañana hasta las 22h30 de la noche.
        • Permito el 100% de su aforo.
           
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • Se permite un máximo de 6 personas en interior como en exterior para reuniones de trabajo, que se organicen en espacios públicos como privados
      • Se permite un aforo de un máximo de 50% de la capacidad de cualquier lugar de culto.
      • Una distancia de seguridad de mínimo 1,5m entre asistente que no viven juntos y/o de diferente entorno

 

Comunidad autónoma de Canarias:

  • Sigue habiendo el toque de queda, permitido estar fuera desde las 06h00 hasta las 23h00 en algunos lugares de la isla (Tenerife, Lanzarote, G. Canaria, el Hierro) y hasta las 00h00 para los demás municipios. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Solo se podrá ir a la isla teniendo un Test negativo y sin restricciones de movilidad
       
    • Restauración :
      • Para los municipios con toque de queda, solo está permitido un máximo de 6 personas por mesa en espacios exteriores y con un máximo del 75% de la capacidad. En interior máximo de 4 personas por mesas y con un máximo de 50% de la capacidad.
      • Para los demás municipios, está permitido un máximo de 10 personas por mesa y aforo del 100% en espacios exteriores y 6 personas máximo por mesa con un aforo del 75% en interior

 

Comunidad autónoma de Cantabria

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de la mascarilla obligatoria
     
    • No hay ninguna limitación para grupos
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 22h30, y permitido un máximo de 6 personas por mesa en espacios exteriores, así que un tercio del aforo para los municipios en nivel 3
      • Las zonas interiores de los locales de hostelería y restauración siguen cerrados
      • Hoteles y alojamientos turísticos permitido un tercio de su aforo en zonas comunes
      • Albergues permitido máximo 50% de su aforo en alojamiento y 30% en zona comunes
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • En lugar de culto y ceremonia nupciales permite un máximo de 20 personas en zonas exteriores y 10 personas máximo es espacios interiores
      • Siguen prohibidos espectáculos, bailes, actividades que impliquen contactos físicos
      • Eventos en teatros, auditorios y espacios similares se deberá mantener la distancia de seguridad dejando 1 butaca/asiento entre asistente y no superar el 50% de aforo del lugar
      • Espacios, lugares, locales de celebraciones :
        • máximo 50% del aforo y no más de 300 personas en espacios cerrados
        • en espacio al aire libre obligatorio estar sentado guardando la distancia obligatoria y no puede ser más de 50% del aforo del lugar ni ser más de 1.000 personas
           
    • Deporte, actividad física se podrá realizar de forma colectiva pero SIN contacto físico y hasta un máximo de 300 personas de forma simultanea en espacios exteriores siempre que no supere 1/3 de su aforo
      • Uso obligatorio de  la mascarilla, excepto en ejercicio individual
      • Prohibido organizarlo en un espacio cerrado
      • Navegación deportiva permitida usando el máximo del 50% de la capacidad del barco, máximo de hasta 25 personas
      • Las actividades en la playa se limitan a un máximo de 4 personas por grupo
         
    • Actividades de turismo activo y de naturaleza : grupos de hasta 4 personas
       
    • Actividades culturales :
      • Siguen prohibidas actividades grupales en espacios cerrados
      • Se puede organizarlas pero con un máximo de 4 personas al aire libre y uso de la mascarilla obligatoria
      • Visitas a museos, monumentos : grupos de máximo 6 personas
         
    • Congresos, encuentros, conferencias, seminarios y eventos similares del sector de la innovación, investigación científica y técnica se deberá hacer de forma virtual, online.

 

Comunidad autónoma de Castilla La Mancha

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Solo se aplicarán restricciones para municipios que tendrán una incidencia acumulada de más de 500 personas
       
    • Restauración : uso de mascarilla obligatorio
      • Apertura hasta las 01h00
      • Está prohibido el consumo en las barras
      • Permitido un máximo de 10 personas por mesa, aforo del 75% en interior y 100% en exterior. Se aplicará medidas para los municipios con alta incidencia
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • Permitido un máximo del 50% del aforo en interiores (y máximo 150 personas) y 75% en zonas exteriores (hasta 250 personas)

 

Comunidad autónoma de Castilla y León

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 00h00. Según la evolución de las incidencias se irán ampliando hasta las 01h00
      • Está prohibido el consumo en las barras
      • Permitido un máximo de 6 personas por mesa y aforo del máximo del 75% en espacios exteriores
      • Los espacios interiores de los locales están cerrados en los municipios que tengan una incidencia alta
         
    •  Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  No hay limitaciones en numeros de personas en lugares de cultos como para celebración de cualquier evento privado

 

Comunidad autónoma de Catalunya

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Se aplicaría restricciones en caso de alta incidencia. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Reuniones de un máximo de 6 personas tanto en espacios interiores como exteriores
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 23h00
      • Permitido un máximo de 4 personas por mesa y aforo del máximo del 30% en espacios interiores y 100% en exteriores
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • Máximo permitido 50% de la capacidad del lugar del culto o de la ceremonia
      • Máximo permitido 30% en los parques de atracciones
      • Máximo permitido 50% para eventos en salas/espacios cerrados siempre y cuando haya una ventilación optima

 

Comunidad autónoma de Ceuta

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Se permite un máximo grupos de 6 personas
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 00h00
      • Máximo del 30% de aforo en zonas interiores y 75% en zonas exteriores
      • Bares de copas, discotecas siguen cerradas

 

Comunidad autónoma de Extremadura

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 00h00
      • Máximo de 6 personas por mesa en interior y 10 personas por mesa en exterior
      • Permitido un máximo del 50% de aforo en interior y 85% en zonas exteriores
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  máximo permitido 50% del aforo en lugares de culto como celebración de cualquier evento privado y 85% para eventos al air libre
      • Actividades física y deportiva no profesional : maximo 75% de aforo
      • Teatros, Congresos y eventos : maximo 75% de aforo
      • Hoteles y alojamientos turísticos : 75% de aforo y hasta 20 personas en grupo

 

Comunidad autónoma de Galicia

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Se aplicaran restricciones a los municipios con incidencia alta. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 23h00 para bares y hasta las 01h00 para restaurantes
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  Prohibido cualquier celebración que no implique asistentes que no vivan juntos de 01h00 a 06h00

 

Comunidad autónoma de La Rioja

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Se aplicaran restricciones basadas en el nivel de incidencia a cada municipio
       
    • Restauración :
      • Cierre a las 00h00

 

Comunidad autónoma de Madrid

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Se aplicaran restricciones a los municipios con incidencia alta. Uso obligatorio de mascarilla
     
    • No hay límites para reuniones y se aconseja grupos de máximo 6 personas
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 00h00
      • Prohibido el consumo en barra
      • Aforo permitido de máximo del 50% en interior y 75% en zonas exteriores
      • Distancia entre comensales
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  en locales, bodas, lugares de culto, tablaos, centro deportivos cubiertos:
      • Aforo permitido de máximo del 50% en interior y 75% en zonas exteriores
      • Prohibido zona/pista de baile
      • Prohibido consumo de comida y bebida si no está servido sentado

 

Comunidad autónoma de Melilla

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
    • Permitido grupos de hasta 6 personas
    • Restauración : en espera de saber las medidas y normativas

 

Comunidad autónoma de Murcia

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Se aplicaran restricciones a los municipios con incidencia alta. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Cualquier actividad no esencial permanecerá cerrada entre las 00h00 y las 06h00
    • Será permitido grupos de un máximo de 6 personas tanto en espacios públicos como privados
       
    • Restauración :
      • Mesas de 6 personas máximo
      • Aforo permitido de máximo del 30% en interior y 100% en zonas exteriores
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • Se permite un aforo del máximo del 75% en lugares de culto (hasta 50 personas)
      • Aforo para celebraciones : Máximo de 50 personas en espacios interiores y 100 personas en espacios exteriores

 

Comunidad autónoma de Navarra

  • Toque de queda a las 23h00 (de 23h00 a 06h00) pero sin cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • Será permitido reuniones de máximo de 6 personas
       
    • Restauración :
      • Mesas de 6 personas máximo
      • Los espacios interiores de los locales siguen cerrados
      • Terrazas abiertas hasta las 22h00
      • Aforo del 30% excepto para los locales que tengan un medidor de co2
      • Consumo en barra prohibido
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  
      • Se permite un aforo del máximo del 30% en lugares de culto (hasta 150 personas)
      • Máximo de 30 personas en espacios interiores y 50 personas en espacios exteriores
      • Pista /zona de baile prohibido
      • Distancia de 1,5m entre asistente
      • Para los lugares, locales que tengan medidor de CO2: 50 personas en interior y 100 personas en exterior o terrazas para celebración

 

Comunidad autónoma del País Vasco

  • Sin toque de queda ni cierre perimetral ni restricciones de movilidad. Uso de mascarilla obligatorio
     
    • No hay máximo de personas para reuniones
       
    • Restauración:  en espera de confirmar las restricciones
      • Apertura hasta las 22h00
      • Máximo 4 personas por mesa
      • Aforo del máximo del 50% en espacios interiores
      • Prohibido el consumo en barra o servicios de pie


Comunidad autónoma de Valencia

  • Toque de queda a las 00h00 (de 00h00 a 06h00) pero sin cierre perimetral y sin restricciones de movilidad. Uso obligatorio de mascarillas
     
    • Permitido un máximo de 10 personas para reuniones que sean organizadas en zonas exteriores/interiores, publicas/privadas
       
    • Restauración :
      • Apertura hasta las 23h30
      • Permitido un máximo del 50% de aforo en interior y 100% en zonas exteriores
      • Sigue prohibido las discotecas, bares de música, baile, bares de copas con o sin música en directo y lugares similares.
         
    • Eventos (bodas, evento social, grupo privado, grupo corporativo…):  máximo permitido 75% del aforo con distancia de un mínimo de 1,5m en lugares de culto, celebraciones religiosas así como congresos, teatros, zonas comunes de hoteles, albergues turísticos, casas rurales y alojamientos similares.

 

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