Cómo elegir una wedding planner

How to choose a wedding planner
Published
13/08/2021

Hoy en día puedes investigar todos los detalles de tu ceremonia de boda en Internet, así que ¿por qué necesitas a alguien más para organizar tu día especial? He aquí las verdaderas razones para elegir un organizador de bodas y cómo elegir a la mejor persona para el trabajo.

¿Qué es un organizador de bodas o wedding planner?

  • Un organizador de bodas toma un sueño y lo convierte en realidad, todo dentro de un presupuesto.
  • Un organizador de bodas es un hábil negociador y siempre consigue los mejores precios.
  • Un organizador de bodas es un solucionador de problemas - ¡a menudo sin que usted sepa que hay un problema!
  • Un organizador de bodas es el mejor gestor de proyectos - ¡siempre con una sonrisa!
  • Un organizador de bodas conoce a todos los mejores proveedores, ¡y confía en ellos!


¿Puede cualquiera organizar una boda?

Con investigación, contactos (y conocimiento del idioma si no eres español), por supuesto que cualquiera puede organizar una boda.

Tatiana Llevenes es organizadora de bodas en Llévenes Events. Nos pide que seamos precavidos:

"¿Realmente quieres ser responsable de cada detalle del día más importante en la vida de alguien?"

Estoy de acuerdo con Tatiana.

Soy una premiada celebrante de bodas y tengo una enorme experiencia oficiando una gran variedad de ceremonias. He trabajado profesionalmente en muchos tipos de lugares. Conozco a muchos proveedores de bodas fantásticos, desde floristas y maquilladores hasta fotógrafos y DJs. Pero NO soy una organizadora de bodas y nunca quiero serlo.

Redactar y oficiar ceremonias es mi área específica de experiencia y reconozco que todo lo que no sea la ceremonia es responsabilidad de otros profesionales experimentados, ¡incluida la planificación!

¿Qué es un coordinador de bodas?

Aunque hayas reservado tú mismo el lugar de celebración y hayas contratado personalmente a tu fotógrafo, tu florista, tu proveedor y, por supuesto, tu ministro u oficiante, el día de la boda quieres ser tú el novio o la novia. ¡No quieres estar resolviendo problemas el día de tu boda!

Una gran opción para las parejas que quieren organizar ellas mismas la mayor parte posible de su boda es contratar a un coordinador sólo para el día de la boda.

Dependiendo de su acuerdo, un coordinador de bodas puede:

  • Comprobar los contratos de los proveedores
  • Comprobar los horarios de la boda a lo largo del día y hacer ajustes en el calendario si es necesario
  • Resolver un sinfín de problemas prácticos, desde cambiar una bombilla hasta ayudar a los invitados enfermos o dirigir a los proveedores perdidos en el lugar de celebración
  • En definitiva, asegurarse de que todos los detalles de la boda planeada se desarrollen sin problemas.


Un coordinador de eventos es diferente a un planificador de bodas

Recuerda que un coordinador de eventos suele ser contratado por el lugar de celebración para organizar sus eventos.
Un coordinador de eventos trabaja para el lugar de celebración.

Un planificador de bodas, por el contrario, es independiente y busca en varios lugares.

Ana-Maria es coordinadora de eventos en Play Mijas y dice,

"Siempre tenemos en cuenta la mejor opción de menú, el celebrante, el fotógrafo, el maquillador, el animador, etc. para que se ajuste a sus necesidades dentro de su presupuesto".

Entonces, ¿cómo elegir un organizador de bodas?

Estás confiando tu día especial a un desconocido, así que habla con varios organizadores de bodas.

Todos tienen personalidades y formas de trabajar diferentes. En última instancia, tienes que confiar en ellos y llevarte bien con ellos.

  • Pide una consulta gratuita en persona o por videollamada.
  • Escribe una lista de preguntas
  • Consulta su página web y sus redes sociales, y lee los comentarios.
  • Infórmate sobre sus diferentes paquetes, desde la planificación de cada detalle hasta la coordinación del día.
  • Confirma si puedes elegir un proveedor para cada área de tu boda o si el planificador sólo trabaja con un catering, un fotógrafo, etc.
  • Lo más importante es que leas las opiniones y los testimonios de otras parejas y, si aún no estás segura, pregunta si puedes hablar con clientes anteriores.

Recuerda que sólo tienes una oportunidad de acertar con el día de tu boda y hacer realidad tu sueño.

Biografía del autor: Debbie Skyrme es "Celebrant Spain".  Ganadora de un premio como celebrante de bodas en destino bilingüe, oficiando escapadas, renovaciones de votos y ceremonias de boda bajo el sol de España.

Foto destacada de Tatiana en Llévenes Events por @anneandceleste