Event Planner Spain, organización de eventos en España y Marruecos Ideas y recursos para eventos y reuniones en España y Marruecos: azafatas, congresos, convenciones, eventos, catering...
Más de 1.700.000 páginas vistas en diciembre
Newsletter (15,000+ suscriptores) Versión móvil Event Planner Spain RSS Event Planner Spain
Pedir presupuesto gratis | Anúnciate Añade tu empresa
 Buscar Hoteles y
 Lugares de Celebración
 Buscar Agencias
 Eventos
 Buscar Proveedores
 Eventos
   Servicios
Event Planner Spain, planificación de eventos en España
Categorías proveedores eventos
Atlanta Viajes. Gestión de viajes de empresa y organizadores de eventos y congresos en toda España
Fitur 2015

Feria Internacional de Turismo en España (Fitur), Madrid (IFEMA) 28 enero - 1 febrero
Madrid (IFEMA) 28 enero - 1 febrero

Lectura interesante
Diez tendencias tecnológicas transformadoras para 2015 en el sector de congresos y reuniones Diez tendencias tecnológicas transformadoras para 2015 en el ...
El diseño adaptativo frente al responsivo en el sector hotelero: cómo elegir la opción adecuada para el sitio web de tu hotel El diseño adaptativo frente al responsivo en el ...
Más que diversión y juegos Más que diversión y juegos ...
Cómo la personalización de contenidos dinámicos maximiza los ingresos web y aumenta la fidelidad del cliente Cómo la personalización de contenidos dinámicos maximiza los ...

CWT presenta las conclusiones de un nuevo estudio

Envía esta noticia a un amigo
Share to Facebook Share to Twitter Share to Digg Share to Delicious More...
Fecha Publicación: 02/07/2010 – Carlson Wagonlit Travel
    CWT presenta las conclusiones de un nuevo estudioLas empresas pueden ahorrar de media entre el 10% y el 25% del gasto en reuniones y eventos (M&E) al aplicar las mejores prácticas en la política y el cumplimiento, la contratación y los procesos, según se desprende del último estudio exhaustivo realizado por CWT Travel Management Institute, la unidad de investigación de Carlson Wagonlit Travel (CWT), líder global especializado en la gestión de los viajes de empresa. El estudio Meetings and Events: Where Savings Meet Success se llevó a cabo en colaboración con el socio tecnológico de M&E de CWT, StarCite.

    El estudio también considera que el gasto en M&E representa de media entre un 0,5% y un 1,5% de los ingresos de las empresas, en función del sector de actividad, o entre el 35% y el 60% del importe que gastan por separado en los viajes de empresa puntuales.

    A pesar de la importancia del gasto, muchas empresas no cuentan con una estrategia de M&E o con las políticas o los procedimientos necesarios para optimizar su gasto y centrarse mejor en sus objetivos comerciales. El estudio identifica ocho pasos que las empresas pueden tomar para maximizar la gestión de M&E:
    • Analizar el gasto y establecer la organización de M&E adecuada. Recoger y hacer un seguimiento de los datos en toda la empresa y en todas las categorías de gasto de M&E permite que las empresas estimen sus costes totales de forma eficaz. Una organización centralizada fomenta la eficacia.
    • Diseñar una estrategia y una política de M&E. Una política de M&E bien definida que respalde los objetivos estratégicos estipula normas precisas, términos contractuales estándares y procesos específicos para su seguimiento.
    • Crear un calendario anual de eventos y presupuesto de M&E. Esto permite que las organizaciones hagan el mejor uso de sus recursos, incluido el espacio para reuniones no utilizado debido a cancelaciones, y ofrece una mayor visibilidad para negociaciones con los proveedores.
    • Seleccionar y negociar con los proveedores. Trabajar con agencias de M&E preferentes, socios logísticos y proveedores tecnológicos permite que las empresas fomenten la experiencia externa a la vez que reducen los costes. Muchas empresas también trabajan con un número limitado de hoteles y aerolíneas preferentes de su programa de viajes de empresa para crear sinergias.
    • Establecer un proceso de planificación formal. Los objetivos comerciales bien definidos, los procesos de aprobación formal, la planificación avanzada, los destinos bien escogidos y la subcontratación fomentan la sistematización y el cumplimiento en toda la organización y ayudan a garantizar el rendimiento de la inversión.
    • Implantar un registro eficaz de los asistentes. Sustituir los procesos de registro manual por tecnología permite ahorrar tiempo y mejorar la coordinación y la calidad de los datos para los organizadores y los asistentes de M&E. Asimismo, el software de gestión estratégica de las reuniones ofrece una solución más completa para la gestión de procesos, contratación y gasto.
    • Optimizar el pago y el reembolso. El uso de un único modo de pago como, por ejemplo, una tarjeta de reuniones corporativas para todos los costes de proveedores y una tarjeta de crédito corporativa para los gastos reembolsables de los asistentes permite que las empresas gestionen mejor los datos de los gastos y fomenten el cumplimiento del programa de M&E.
    • Evaluar el cumplimiento de la política y el rendimiento de M&E. Los indicadores de rendimiento estandarizados que miden la satisfacción, el ahorro, el rendimiento de los proveedores y el cumplimiento de las políticas adoptadas permiten que las empresas comparen su rendimiento con los objetivos, identifiquen áreas de mejora y garanticen un progreso continuo.


    Según Christophe Renard, vicepresidente corporativo de marketing e inteligencia empresarial de CWT, una gestión eficaz de la actividad de M&E no sólo ofrece un ahorro de los costes: “Las empresas con un buen programa de reuniones y eventos no pretenden conseguir el ahorro a cualquier precio. Buscan un rendimiento real de su inversión. Sus decisiones se basan en objetivos comerciales y tratan de implicar a todos los departamentos de la organización, incluida la unidad de compras, para garantizar que toman un enfoque equilibrado”.
    Si quieres, puedes comentar esta noticia
    Nombre     Email

      Etiquetas, proveedores para eventos: Agencias  Hoteles  Marketing  Etiquetas, sección de noticias: Agencias  Calidad  Compras  Coordinación  CWT  Estrategia  Investigación  Marketing  Organización  Política  Prácticas  Presupuesto  Software  Tecnología 

      Glosario, sección de noticias: Corporativo  Espacio  Programa 

      Número de visualizaciones de esta noticia: 6,958

      Buscar todo
      Cargando
      Newsletter
      Proveedores
      Acceso Miembros
      usuario
      contraseña
      Andalusí Club. Programas tematizados a medida y team building para empresas en toda España y el Norte de África, agencia de viajes mayorista- minorista y  organizadores profesionales de congresos (OPC)
      Visionarea. Producción audiovisual de eventos en Madrid y Barcelona, España
      TurEvent. Organización integral de eventos, congresos, exposiciones, ferias y rutas culturales en Castilla-La Mancha y Madrid
      Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. Palacio de Ferias y Congresos Málaga, Centro de Convenciones Andalucía
      Hotel Barceló Marbella. Hotel de negocios y convenciones de 4 estrellas en Marbella, Málaga, con un centro de convenciones totalmente equipado

       
      Acerca de Event Planner Spain | Anúnciate | Contacto | Legal | Glosario | Mapa Web
      Si estás organizando cualquier tipo de evento en España o Marruecos, contacta con nosotros o usa nuestro portal
      con más de 500 proveedores de calidad para pedir presupuestos de forma directa, gratuita y sin comisiones.

      Con más de 1.500.000 de páginas vistas y mil peticiones de presupuesto mensuales, Event Planner Spain es el portal para
      la organización de eventos más visitado en España, disponible en ocho idiomas y con visitas desde más de 160 países.
      Si ofreces servicios para eventos en España o Marruecos, date de alta y aprovéchate de nuestras ofertas actuales.
      Si te interesa publicitarte en nuestro portal, consulta anúnciate o contacta con nosotros para una propuesta interesante.

      Event Planner Spain, S.L.
      Paseo de la Sierra, 38-20, 29018 Málaga, España
      © Copyright Event Planner Spain 2006-2015
      Tel. +34 952 294 327

      Chance Azafatas. Agencia de azafatas y promotoras con oficinas en Madrid, Toledo y Granada

      Último proveedor

      Chance Azafatas. Agencia de azafatas y promotoras con ...
      Experiencia la Bella Mogador con Across Morocco

      Última oferta

      Experiencia la Bella Mogador con Across Morocco ...
      Rural Meeting se expansiona a Aragón

      Última noticia

      Rural Meeting se expansiona a Aragón ...
      Sultana Royal Golf. Hotel con restaurante gastronómico para incentivos a orillas del Lago Ouarzazate, Marruecos

      Proveedor aleatorio

      Sultana Royal Golf. Hotel con restaurante gastronómico para ...
      Feliz bodas 2015 en el Hotel Emperador

      Oferta aleatoria

      Feliz bodas 2015 en el Hotel Emperador ...
      Valencia acoge por primera vez a un salón erótico

      Noticia aleatoria

      Valencia acoge por primera vez a un salón ...

      Málaga Convention Bureau Member MPI Member, Meeting Professionals International CO2 Neutral Website Exhibiting at EIBTM, global event for meetings and incentives IMEX 2015 - Frankfurt 19-21 de mayo. La feria global del sector de reuniones, eventos e incentivos ICCA Capítulo Ibérico