Event Planner Spain, event organizers in Spain and Morocco Event venues and suppliers in Spain and Morocco
Last month: 1,600,000 page views
Free request for proposal | Advertise Add Supplier
 Search Hotels
 and Venues
 Search Event
 Agencies
 Search Event
 Suppliers
   Services
Event Planner Spain, meeting planners in Spain
Event supplier categories
Las Rozas Villlage. Shopping experience: Las Rozas Village Madrid, an ideal shopping venue for social programmes
IMEX 2015

Register now for IMEX 2015<br/> <b>Frankfurt 19-21 May</b>
Register now for IMEX 2015
Frankfurt 19-21 May

The Meetings Show

Register now for The Meetings Show<br/> Olympia, London 7-9 July 2015
Register now
Olympia, London 7-9 July

Interesting reading
Ten Transformative Meetings Technology Trends for 2015 Ten Transformative Meetings Technology Trends for 2015 ...
Branded Hotel Guide to Generating Revenues Above-and-Beyond the Brand Branded Hotel Guide to Generating Revenues Above-and-Beyond ...
Turning Distraction into Action – Second Screen Technology for Meetings Turning Distraction into Action – Second Screen ...
Creativity  Unleashed Creativity Unleashed ...

Search engine optimization and online marketing


Contact us: +34 952 298 643 - [email protected]

Cómo potenciar la comunicación en los eventos

Send this article to a friend
Share to Facebook Share to Twitter Share to Digg Share to Delicious More...
Cómo potenciar la comunicación en los eventosEl Grupo Promotive proporciona una sencilla guía para el desarrollo de estrategias de comunicación para eventos empresariales.

En innumerables ocasiones un evento adquiere un carácter corporativo cuya finalidad es llegar a un público repercutiendo favorablemente en la empresa. Es aquí donde entra la comunicación en eventos, haciendo uso de la persuasión para lograr una respuesta determinada, como ya nos adelantó Aristóteles.

La imagen corporativa se hace esencial para poder mostrar una identidad propia de la empresa proporcionando una comunicación integrada.

Mediante las estrategias de comunicación, basadas en la investigación de mercado y el diagnóstico de la situación, podemos elegir el momento idóneo para llevar a cabo la organización del evento. A continuación se debe centrar en el estudio del público objetivo y la fijación de un presupuesto que se debe respetar.

Debemos establecer un plan de comunicación para ayudarnos a resolver las siguientes preguntas clave:
  • ¿Qué queremos comunicar (finalidad última del evento y, por tanto, naturaleza del mismo)?
  • ¿Cómo queremos comunicarlo (establecer el plan de acción y pasos a seguir)?
  • ¿Por qué queremos llevar a cabo este acto (origen y fundamentos)?
  • ¿Para qué queremos realizarlo (fijación de objetivos que queremos alcanzar)?
  • ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo (localización del evento y timing que nos derivará posteriormente al checklist)?
  • ¿A quién va dirigido el evento (público objetivo, prensa…)?
  • ¿Quiénes lo van a llevar a cabo (establecimiento de equipo, normas y responsabilidades de cada miembro)?


Así pues para una comunicación eficaz debemos explotar los actos de carácter mediático (previamente definidos, puesto que no todo evento suscita este tipo de interés) y, de este modo, rentabilizar el evento.

Hoy en día son esenciales las herramientas 2.0 y la publicidad viral suscitada por usuarios web con mayor poder de alcance que la prensa escrita tradicional y, contra todo pronóstico, con mayor valor al considerarse potencialmente objetiva.

Nuestro objetivo es conseguir un porcentaje de conocimiento del evento. Para ello, aparte de recurrir a los medios tradicionales y digitales ya citados, se puede recurrir a elementos como el patrocinio del evento. Este patrocinio proporciona un valor añadido al mismo. Si conseguimos repercusión del mismo habremos logrado nuestro objetivo y, por tanto, la rentabilización del mismo. Por ello debemos jugar la baza de ser impactantes, llamar la atención y permanecer en la retina. Algunos ejemplos de elementos destacables para el fomento de la reminiscencia son el uso de road shows, la asistencia de celebridades y VIPs, el establecimiento de una entrega de premios, creando así una finalidad secundaria que anime a la prensa a asistir para poder ofrecer ese "algo más" a su público.

Una vez definidos los objetivos y llevado a cabo el evento, debemos analizar los resultados y evaluar los pasos realizados de cara a aprender de los errores y encontrar la fórmula óptima de cara a la consecución de los objetivos marcados en función del tipo de evento establecido.

Sobre el Grupo Promotive
Radicado en Madrid, el Grupo Promotive es una agencia que se dedica a la organización integral de eventos empresariales y privados, en cuya cartera de clientes figuran Vivenet, Meta4, Virgin Active, Saunier Duval, La Perla, Bancotel y Spanish Homenet, entre otras empresas.
Comment on this news item
Name     Email

Video

Private Party - Promotive Group: Event and Private Party Planning


Tags, event suppliers: Shows  Tags, news section: Madrid  Web 

Number of views of this article: 3,539

Search all
Loading
Newsletter
Suppliers
Member Access
username
password
MYS Eventos, S.C.. Corporate and private event and party planning, Malaga, Spain
Casa Batlló, Gaudí Barcelona. Casa Batllo Gaudi: exclusive event venue, Barcelona, Spain
Hotel Barceló Cabo de Gata. Spa and golf meeting and wedding hotel in Almeria, Spain
360Experience. Bespoke corporate and VIP ticketing and hospitality services for sports events and concerts all over the world
Euphoria Global Events - Luxury Weddings and Events  - Designers and Planners. Wedding planner, event planners, corporate events, party planners, designers in Marbella, Spain and Morocco

 
About Us | Advertise | Contact Us | Legal | Glossary | Site Map
If you are planning any type of event in Spain or Morocco, contact us or browse our directory with more
than 500 quality suppliers to request proposals and quotes directly, free of charge and without commissions.

With more than 1,600,000 page views and 1,000 requests for proposals a month, Event Planner Spain is currently the
most visited event organization portal in Spain, available in eight languages, with visits from 160 different countries.
If you provide services for events in Spain or Morocco, register your company and make the most of our current promotions.
If you want to advertise on our portal, please check advertise or contact us for an interesting proposal.

Event Planner Spain, S.L.
Paseo de la Sierra, 38-20, 29018 Málaga, Spain
© Copyright Event Planner Spain 2006-2015
Tel. +34 952 298 643

BCN Travel. Event, business travel and DMC services in Barcelona, Spain

Last event supplier

BCN Travel. Event, business travel and DMC ...
Special Group Promotion in Barcelona for May and June

Last offer

Special Group Promotion in Barcelona for May ...
atlanta travel & corporate events consultants Celebrates 20th Anniversary as Member of ICCA

Last news

atlanta travel & corporate events consultants Celebrates ...
MODE Media TV. Audiovisual production, event videos, corporate videos, Barcelona, Spain

Random event supplier

MODE Media TV. Audiovisual production, event videos, ...
Real Madrid Special Promotion: Hotel 4* + Ticket from €140

Random offer

Real Madrid Special Promotion: Hotel 4* + ...
Clave at 11th Meeting of Andalusian Association for Pain Management and Continued Assistance

Random news

Clave at 11th Meeting of Andalusian Association ...

Málaga Convention Bureau Member MPI Member, Meeting Professionals International CO2 Neutral Website Exhibiting at EIBTM, global event for meetings and incentives IMEX 2015 – Frankfurt 19-21 May. The essential worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events ICCA Iberian Chapter