Event Planner Spain, event organizers in Spain and Morocco Ideas and resources for events and meeting in Spain and Morocco: event staff, congresses, conventions, events, catering...
Internet leaders: July 5,394,846 page views
Newsletter (15,000+ subscribers) Event Planner Spain mobile version RSS Event Planner Spain
 Search Hotels
 and Venues
 Search Event
 Agencies
 Search Event
 Suppliers
   Services
Event Planner Spain, meeting planners in Spain
See all categories
Amograe Internacional. Audiovisual production, staging, lighting, backdrops, screens, rigging, technicians, local crew.
EIBTM 2014

The Global Meetings & Events Expo, Barcelona 18-20 November
The Global Meetings & Events Expo, Barcelona 18-20 November

Interesting reading
Fourteen Meetings Technology Trends to Watch for 2014 Fourteen Meetings Technology Trends to Watch for 2014 ...
Make Your Meeting Go Viral Make Your Meeting Go Viral ...
The Shift in Desktop to Mobile and Tablet Continues to Transform Hotel Bookings in Q1 2014 The Shift in Desktop to Mobile and Tablet ...
Managing AV for Non-Techies Managing AV for Non-Techies ...

Cómo potenciar la comunicación en los eventos

Send this article to a friend
Share to Facebook Share to Twitter Share to Digg Share to Delicious More...
Cómo potenciar la comunicación en los eventosEl Grupo Promotive proporciona una sencilla guía para el desarrollo de estrategias de comunicación para eventos empresariales.

En innumerables ocasiones un evento adquiere un carácter corporativo cuya finalidad es llegar a un público repercutiendo favorablemente en la empresa. Es aquí donde entra la comunicación en eventos, haciendo uso de la persuasión para lograr una respuesta determinada, como ya nos adelantó Aristóteles.

La imagen corporativa se hace esencial para poder mostrar una identidad propia de la empresa proporcionando una comunicación integrada.

Mediante las estrategias de comunicación, basadas en la investigación de mercado y el diagnóstico de la situación, podemos elegir el momento idóneo para llevar a cabo la organización del evento. A continuación se debe centrar en el estudio del público objetivo y la fijación de un presupuesto que se debe respetar.

Debemos establecer un plan de comunicación para ayudarnos a resolver las siguientes preguntas clave:
  • ¿Qué queremos comunicar (finalidad última del evento y, por tanto, naturaleza del mismo)?
  • ¿Cómo queremos comunicarlo (establecer el plan de acción y pasos a seguir)?
  • ¿Por qué queremos llevar a cabo este acto (origen y fundamentos)?
  • ¿Para qué queremos realizarlo (fijación de objetivos que queremos alcanzar)?
  • ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo (localización del evento y timing que nos derivará posteriormente al checklist)?
  • ¿A quién va dirigido el evento (público objetivo, prensa…)?
  • ¿Quiénes lo van a llevar a cabo (establecimiento de equipo, normas y responsabilidades de cada miembro)?


Así pues para una comunicación eficaz debemos explotar los actos de carácter mediático (previamente definidos, puesto que no todo evento suscita este tipo de interés) y, de este modo, rentabilizar el evento.

Hoy en día son esenciales las herramientas 2.0 y la publicidad viral suscitada por usuarios web con mayor poder de alcance que la prensa escrita tradicional y, contra todo pronóstico, con mayor valor al considerarse potencialmente objetiva.

Nuestro objetivo es conseguir un porcentaje de conocimiento del evento. Para ello, aparte de recurrir a los medios tradicionales y digitales ya citados, se puede recurrir a elementos como el patrocinio del evento. Este patrocinio proporciona un valor añadido al mismo. Si conseguimos repercusión del mismo habremos logrado nuestro objetivo y, por tanto, la rentabilización del mismo. Por ello debemos jugar la baza de ser impactantes, llamar la atención y permanecer en la retina. Algunos ejemplos de elementos destacables para el fomento de la reminiscencia son el uso de road shows, la asistencia de celebridades y VIPs, el establecimiento de una entrega de premios, creando así una finalidad secundaria que anime a la prensa a asistir para poder ofrecer ese "algo más" a su público.

Una vez definidos los objetivos y llevado a cabo el evento, debemos analizar los resultados y evaluar los pasos realizados de cara a aprender de los errores y encontrar la fórmula óptima de cara a la consecución de los objetivos marcados en función del tipo de evento establecido.

Sobre el Grupo Promotive
Radicado en Madrid, el Grupo Promotive es una agencia que se dedica a la organización integral de eventos empresariales y privados, en cuya cartera de clientes figuran Vivenet, Meta4, Virgin Active, Saunier Duval, La Perla, Bancotel y Spanish Homenet, entre otras empresas.
Comment on this news item
Name     Email

See more Event Planner Spain member news

Video

Private Party - Promotive Group: Event and Private Party Planning


Tags, event suppliers: Shows 

Tags, news section: Madrid  Web 

Number of views of this article: 3,020

Search all
Loading
Newsletter
Suppliers
Member Access
username
password
Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. Trade Fair and Congress Centre Malaga, Convention Centre Spain
Uila Motor y Aventura. Track day, motoring events, 4x4 throughout Spain
CREA Group - Event Management Barcelona. Event, incentive and group trip organization in Barcelona, Madrid, Valencia y Andalusia, Spain
Indigo Travel & Events. DMC expert in incentives travel, technical programmes and exclusive events in Spain and Morocco
Hotel Barceló Sancti Petri. Luxury Meeting Hotel in Cadiz, Spain

 
About Us | Advertise | Contact Us | Legal | Glossary | Site Map
If you are planning any type of event in Spain or Morocco, contact us or browse our directory with more
than 500 quality suppliers to request proposals and quotes directly, free of charge and without commissions.

With more than 4,000,000 page views and 1,000 requests for proposals a month, Event Planner Spain is currently the
most visited event organization portal in Spain, available in eight languages, with visits from 160 different countries.
If you provide services for events in Spain or Morocco, register your company and make the most of our current promotions.
If you want to advertise on our portal, please check advertise or contact us for an interesting proposal.

Event Planner Spain, S.L.
Paseo de la Sierra, 38-20, 29018 Málaga, Spain
© Copyright Event Planner Spain 2006-2014
Tel. +34 952 294 327

GolfCanal. Spacious venue in Central Madrid for all types of outdoor events

Last event supplier

GolfCanal. Spacious venue in Central Madrid for all ...
Hilton Buenavista with El Greco

Last offer

Hilton Buenavista with El Greco ...
Eventisimo Organizes Major Event on Mediterranean Cruise Ship

Last news

Eventisimo Organizes Major Event on Mediterranean Cruise Ship ...
Autocares Lact. Coach and minibus rental in Andalusia, Ceuta, Melilla and Morocco

Random event supplier

Autocares Lact. Coach and minibus rental in Andalusia, ...
Special MICE Package 2014 at the H10 Andalucía Plaza

Random offer

Special MICE Package 2014 at the H10 Andalucía ...
The Meetings Show delivers high quality buyers, education and networking

Random news

The Meetings Show delivers high quality buyers, education ...

Málaga Convention Bureau Member MPI Member, Meeting Professionals International CO2 Neutral Website Exhibiting at EIBTM, global event for meetings and incentives IMEX 2015 – Frankfurt 19-21 May. The essential worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events ICCA Iberian Chapter