Event Planner Spain, event organizers in Spain and Morocco Event venues and suppliers in Spain and Morocco
Last month: 1,300,000 page views
Free request for proposal | Advertise Add Supplier
 Search Hotels
 and Venues
 Search Event
 Agencies
 Search Event
 Suppliers
   Services
Event Planner Spain, meeting planners in Spain
Event supplier categories
ACTION Servicios Audiovisuales. Events: LED screens, Projection, Sound, Lighting, Video, Set Design and Production

International Tourism Fair in Spain - Fitur, Madrid 18-22 January 2017
Fitur Madrid, 18-21 January 2017
Event Planner Spain Stand 7A03 Malaga City Hall

Interesting reading
Seven Meetings Technology Trends to Watch for 2017 Seven Meetings Technology Trends to Watch for ...

Free quotes for your event in Spain or Morocco


Contact us: +34 952 298 643 - [email protected]
pinkCornerR pinkCornerI

Cómo potenciar la comunicación en los eventos

Send this article to a friend
Share to Facebook Share to Twitter Share to Digg Share to Delicious More...
Cómo potenciar la comunicación en los eventosEl Grupo Promotive proporciona una sencilla guía para el desarrollo de estrategias de comunicación para eventos empresariales.

En innumerables ocasiones un evento adquiere un carácter corporativo cuya finalidad es llegar a un público repercutiendo favorablemente en la empresa. Es aquí donde entra la comunicación en eventos, haciendo uso de la persuasión para lograr una respuesta determinada, como ya nos adelantó Aristóteles.

La imagen corporativa se hace esencial para poder mostrar una identidad propia de la empresa proporcionando una comunicación integrada.

Mediante las estrategias de comunicación, basadas en la investigación de mercado y el diagnóstico de la situación, podemos elegir el momento idóneo para llevar a cabo la organización del evento. A continuación se debe centrar en el estudio del público objetivo y la fijación de un presupuesto que se debe respetar.

Debemos establecer un plan de comunicación para ayudarnos a resolver las siguientes preguntas clave:
  • ¿Qué queremos comunicar (finalidad última del evento y, por tanto, naturaleza del mismo)?
  • ¿Cómo queremos comunicarlo (establecer el plan de acción y pasos a seguir)?
  • ¿Por qué queremos llevar a cabo este acto (origen y fundamentos)?
  • ¿Para qué queremos realizarlo (fijación de objetivos que queremos alcanzar)?
  • ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo (localización del evento y timing que nos derivará posteriormente al checklist)?
  • ¿A quién va dirigido el evento (público objetivo, prensa…)?
  • ¿Quiénes lo van a llevar a cabo (establecimiento de equipo, normas y responsabilidades de cada miembro)?


Así pues para una comunicación eficaz debemos explotar los actos de carácter mediático (previamente definidos, puesto que no todo evento suscita este tipo de interés) y, de este modo, rentabilizar el evento.

Hoy en día son esenciales las herramientas 2.0 y la publicidad viral suscitada por usuarios web con mayor poder de alcance que la prensa escrita tradicional y, contra todo pronóstico, con mayor valor al considerarse potencialmente objetiva.

Nuestro objetivo es conseguir un porcentaje de conocimiento del evento. Para ello, aparte de recurrir a los medios tradicionales y digitales ya citados, se puede recurrir a elementos como el patrocinio del evento. Este patrocinio proporciona un valor añadido al mismo. Si conseguimos repercusión del mismo habremos logrado nuestro objetivo y, por tanto, la rentabilización del mismo. Por ello debemos jugar la baza de ser impactantes, llamar la atención y permanecer en la retina. Algunos ejemplos de elementos destacables para el fomento de la reminiscencia son el uso de road shows, la asistencia de celebridades y VIPs, el establecimiento de una entrega de premios, creando así una finalidad secundaria que anime a la prensa a asistir para poder ofrecer ese "algo más" a su público.

Una vez definidos los objetivos y llevado a cabo el evento, debemos analizar los resultados y evaluar los pasos realizados de cara a aprender de los errores y encontrar la fórmula óptima de cara a la consecución de los objetivos marcados en función del tipo de evento establecido.

Sobre el Grupo Promotive
Radicado en Madrid, el Grupo Promotive es una agencia que se dedica a la organización integral de eventos empresariales y privados, en cuya cartera de clientes figuran Vivenet, Meta4, Virgin Active, Saunier Duval, La Perla, Bancotel y Spanish Homenet, entre otras empresas.
Comment on this news item
Name     Email

Video

Private Party - Promotive Group: Event and Private Party Planning


Tags, event suppliers: Shows  Tags, news section: Madrid  Web 

Number of views of this article: 6,416

Search all
Loading
Newsletter
Suppliers
Member Access
username
password
CREA Group - Event Management Barcelona. Event, incentive and group trip organization in Barcelona, Madrid, Valencia y Andalusia, Spain
Eventhropology. Comprehensive management for corporate, social and private events throughout Spain
MYS Eventos, S.C.. Corporate and private event and party planning, Malaga, Spain
Habti Voyages. Agency specialising in business tourism and group travel in Morocco
Hotel Emperador. Business and meeting hotel in Madrid’s Gran Via, Spain

 
About Us | Advertise | Contact Us | Legal | Glossary | Site Map
If you are planning any type of event in Spain or Morocco, contact us or browse our directory with more
than 500 quality suppliers to request proposals and quotes directly, free of charge and without commissions.

With more than 1,000,000 page views and 1,000 requests for proposals a month, Event Planner Spain is currently the
most visited event organization portal in Spain, available in eight languages, with visits from 160 different countries.
If you provide services for events in Spain or Morocco, register your company and make the most of our current promotions.
If you want to advertise on our portal, please check advertise or contact us for an interesting proposal.

Event Planner Spain, S.L.
Paseo de la Sierra, 38-20, 29018 Málaga, Spain
© Copyright Event Planner Spain 2006-2017
Tel. +34 952 298 643

BCN Travel. Event, business travel and DMC services in Barcelona, Spain

Last event supplier

BCN Travel. Event, business travel and DMC ...
Melia Sevilla special offer

Last offer

Melia Sevilla special offer ...
FYCMA renews OHSAS 18001 certification relating to occupational health and safety management

Last news

FYCMA renews OHSAS 18001 certification relating to ...
Trekking Toubkal Adventures. Walking and Trekking tours Morocco, High Atlas Mountains treks and desert trips, Toubkal treks, High Atlas trekking

Random event supplier

Trekking Toubkal Adventures. Walking and Trekking tours ...
Elba Estepona Gran Hotel: special meeting, convention, and incentive offer

Random offer

Elba Estepona Gran Hotel: special meeting, convention, ...
Web 2.0 for Event Marketers

Random news

Web 2.0 for Event Marketers ...

ICCA Iberian Chapter IMEX 2016 – Frankfurt 19-21 April. The essential worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events Exhibiting at ibtm world, global event for meetings and events Málaga Convention Bureau Member