Technologie für die Kongress- und Tagungsbranche in Spanien und Marokko

Im letzten Jahrzehnt hat sich die Technologie rasant entwickelt. Ständig erreichen neue, immer bessere, schnellere und günstigere technische Produkte den Markt und revolutionieren die Eventindustrie bis zu einem Punkt, an dem es kaum noch möglich ist über alle Neuigkeiten auf dem Laufenden zu sein. Genau wie die anderen Abschnitte erhebt dieser nicht Anspruch eine vollständige Liste von erhältlichen Produkten zu liefern, sondern den bei der Planung und Organisation von Kongressen und Tagungen Beteiligten einen generellen Überblick über die aktuellen Technologie-Trends zu geben. Wir empfehlen auch die Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Blogs

In letzter Zeit hat sich unter Verbänden und Organisationen der Trend durchgesetzt, Blogs (informative Onlinetagebücher) anstatt anderer Veröffentlichungsmittel zu nutzen, um Kunden oder Mitglieder über die Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten.

Blogs sind eine effiziente Art in Echtzeit Debatten auszutragen über Inhalte der Konferenzsitzungen, Wahl des Veranstaltungsorts und anderer Angelegenheiten. Sie sind ein schnellerer Kommunikationskanal als ein Newsletter oder ein Mailing, ebenso sind sie günstiger, da weder Druck- noch Versandkosten anfallen. Weil sie normalerweise eine große Anzahl Links enthalten, befinden sie sich in beachtlich hoher Position bei den Suchmaschinen deren Funktion auf Links basiert (wie Google), was hilft, die Besucherzahlen auf Ihrer Website zu erhöhen und somit ein breiteres Publikum zu erreichen.

Es gibt viele Softwarepakete für Blogs. Wenn Sie mit diesem Thema nicht vertraut sind, lohnt sich der Besuch auf einer Website die Gratissoftware anbietet, um zu lernen wie es funktioniert. Genau wie andere Technologien haben auch Blogs ihre Nachteile. Sie erfordern Recherche, Verfassung von Inhalten und Moderation der Kommentare, sind also sehr zeitaufwändig. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Wikis

Ein Wiki ist eine Form der Website, bei der die Nutzer den Inhalt der Seite interaktiv, schnell und einfach gestalten, bearbeiten, löschen oder ändern. Der Hauptvorteil eines Wikis ist, dass es erlaubt Seiten ohne Programmierkenntnisse sofort zu kreieren und zu verbessern. Aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche handelt es sich um ein sehr nützliches Werkzeug für die Organisation und Programmgestaltung von Veranstaltungen. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

RSS (Really Simple Syndication - "Wirklich einfache Verbreitung")

Eine Anwendung welche immer beliebter wird ist RSS (Really Simple Syndication - "Wirklich einfache Verbreitung"), eine Anwendung aus der XML-Programmiersprache zur Verbreitung von Nachrichten, oder anderen Inhalten im Netz, die bei Blogs und Websites genutzt wird. Sie können Ihren RSS-Feed im Nachrichtenleser Ihres Computers oder spezieller Websites aktivieren und erfahren in Echtzeit wenn es neue Beiträge gibt auf den Seiten, die Sie verfolgen.

Bald schon, wenn RSS weiter verbreitet sein wird, werden Eventorganisatoren dieses System dafür nutzen, ihre Zielgruppe mit neuesten Informationen zu versorgen, anstatt per E-Mail, wo Nachrichtensendungen oft durch die Spamfilter blockiert werden, oder sie werden ignoriert oder versehentlich gelöscht. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Rich media

«Rich Media» ist ein Begriff, welcher eine breite Palette interaktiver digitaler Medien umfasst, die in eine Website eingebaut sind oder sich von einer Website herunterladen lassen um den Inhalt mit einem Wiedergabegerät anzusehen. Mit der Verbreitung der Breitbandverbindungen ist Rich Media das Werkzeug der Zukunft für Hotels und Veranstaltungsorte, da es mit Bildern, Plänen, virtuellen Besuchen und 360° Ansichten, Video, Animation, Flash, Audio und Musik für den Verbraucher viel einfacher sein wird, sich seine Reise vorzustellen. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Elektronische Newsletter(melden Sie sich für unseren Newsletter an)

Die elektronischen Newsletter sind ein für die Planung und Organisation eines Events sehr nützliches Kommunikationsmittel und, ebenso wie Blogs, auch für das Einholen von Feedback nach der Veranstaltung. Im Grunde genommen eine Website, die mit einer komplexen Datenbank mit Teilnehmern, potenziellen Teilnehmern und anderen Interessenten verknüpft ist, ist sein Hauptvorteil gegenüber den Blogs, dass Sie Information nach verschiedenen Interessengebieten aufteilen können, was Ihnen erlaubt gezielte Information zu verbreiten. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Software für Onlinebuchung oder strategisches Tagungsmanagement

Der Markt bietet hier eine große Auswahl: einige Systeme konzentrieren sich auf die Geschäftsführung, andere sind für Organisatoren zugeschnitten. Da diese Systeme nicht billig sind, eignen sie sich eher für die Bedürfnisse großer Firmen als für jene kleiner und mittelständischer Unternehmen. Und während einige nur Basisfunktionen bieten, sind andere sehr umfangreich und beinhalten alles, von der Kontrolle der Richtlinien für Buchungsvorgänge und dem Veranstaltungskalender, bis zu Messtechnik und Berichterstellung vor und nach dem Event. Außerdem sind die meisten dieser Anwendungen mit anderen Systemen kompatibel. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Systeme zur Teilnehmeranmeldung online

Eine Anwendung die es Ihnen ermöglicht viel Geld und Personalkosten zu sparen, ist ein System zur Teilnehmeranmeldung online, wie es viele PCOs, DMCs, Agenturen für die Organisation von Kongresse und Tagungen, und internationale Hotelketten nutzen.

Genau wie bei den Anwendungen für strategisches Tagungsmanagement stehen viele Systeme zur Verfügung. Obwohl die meisten Teilnehmeranmeldung, Reise- und Unterkunftsmanagement und die Erstellung von Berichten bieten, verfügen nicht alle über die gleichen Eigenschaften. Einige senden bestimmte Meldungen an unterschiedliche Gruppen, automatische Bestätigung von Anmeldungen und jeder vorgenommenen Änderung, ebenso wie die Erstellung von Zimmerlisten in Echtzeit, Kalkulation und Aktualisierung der Kosten pro Person im Lauf des Anmeldevorgangs und Bereitstellung von detaillierten Fragebögen vor und nach der Veranstaltung, sowie weitere Leistungen; Andere Systeme wiederum bieten begrenztere Leistungen. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Software für Onlineanmeldungen

Wenn das Umsatzvolumen Ihres Unternehmens oder die Anzahl Veranstaltungen die Sie organisieren keine größere Investition in eine hochentwickelte Software für die Verwaltung von Meetings oder der Teilnehmeranmeldung rechtfertigt, dann sollten Sie die Möglichkeit der Nutzung einer Onlineanwendung für Anmeldungen am Veranstaltungsort Ihres Events abwägen.

Einige Anwendungen ermöglichen nicht viel mehr als das Ausdrucken der Teilnehmernamen für Etiketten, während andere die Möglichkeiten bieten eine Datenbank mit Suchbegriffen zu detaillierten Teilnehmerprofilen zu erstellen, Listen mit Teilnehmern gleichen Profils auszudrucken, Nachrichten an die Teilnehmer zu senden und Meetings anzusetzen.

Während der Kaffeepause, bewaffnet mit einer handvoll Visitenkarten, die Namensschilder der anderen Teilnehmer zu lesen oder eine Messe planlos auf der Suche nach dem was wirklich interessant ist abzulaufen, ist keine besonders effizente Form des Networkings.

Ein zusätzlicher Wert dieser Art von Anwendungen ist, dass sie dem User wertvolle Statistiken zur Zielgruppe bereithält. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Digitale interaktive Etiketten

Bleiben wir bei dem Thema Networking. Digitale interaktive Etiketten, welche untereinander mittels Infrarotsensoren über ein kabelloses Netz mit einem Zentralserver in Verbindung stehen, erlauben den Veranstaltungsorganisatoren die Nachverfolgung der Teilnahme und der Teilnehmer. Wenn sich diese einander nähern, so tauschen die Sensoren der Etiketten Informationen aus und ihre LCD-Projektionsflächen zeigen gemeinsame Interessengebiete. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Etiketten zur Radiofrequenz-Identifikation (RFID)

Die Identifikation mittels Radiofrequenz wird nicht nur die Gesellschaft generell, sondern auch den Kongress- und Tagungstourismus revolutionieren. Die Etiketten zur Radiofrequenz-Identifikation sind Mikrochips mit einer enormen Speicherkapazität, die durch nichtmetallische Materialien, wie die Kleidung und den menschlichen Körper senden können. Wenn ein Etikett in den Aktionsradius eines Lesegeräts oder eines Überträgers kommt, so werden die Daten durch Frequenzwellen übertragen. Es ist wohl nicht nötig, zu erwähnen, dass die Anwendungen für den Kongress- und Tagungstourismus vielfältig sind. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

WLAN

Natürlich nützen digitale und Radiofrequenzetiketten nichts, wenn der Veranstaltungsort nicht über eine WLAN-Verbindung verfügt. Es ist noch gar nicht so lange her, da waren die kabellosen Internetanschlüsse in Spanien noch so gut wie unbekannt. Heutzutage gibt es immer mehr Hotels, Eventlocations und Geschäftszentren, die mit WLAN-Systemen ausgestattet sind. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.

Interaktive Geräte

Interaktive Geräte werden bei den Organisatoren von Tagungen und Ausbildungslehrgängen immer beliebter. Ein solches System besteht aus einer Reihe von LCD-Bildschirmen mit zugehöriger Tastatur, welche alle untereinander durch ein lokales Netz verbunden sind oder, wenn sie in mehr als einem Raum aufgestellt werden, durch einen Fernserver. Neben anderen Funktionen, übermittelt das System Bewertungen von Aufgaben bei Ausbildungskursen in Echtzeit. Finden Sie kürzlich veröffentlichte Artikel über Technologie unter interessante Artikel.